نظام أرشفة وإدارة الوثائق
حل مثالي لمساعدتكم على تنظيم وإدارة وثائقكم الالكترونية و الممسوحة ضوئيا عن طريق أجهزة (السكانر) بشكل سريع وفعال مع الدعم الكامل للغتين (العربية و الانجليزية) كواجهة استخدام أو من جهة السيرفر او في طرفية العميل أو في التعامل مع الوثائق باللغتين مع الكثير من الأدوات و التطبيقات المساعدة لإدارة النظام و لتجعل العمل سهلا ضمن بيئة عمل لعدة مستخدمين تحتمل مئات الألوف من الوثائق أو بيئة العمل الصغيرة التي لا تتعدى ألاف الوثائق مع دعم كامل لطباعة ملصقات البار كود و البحث الشجري مع توفير وحدة متابعة سير المعاملات التي تفيد في (الصادر و الوارد) و الاتصالات الإدارية
المميزات
- متوافق مع نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات السعودي
- البحث المخصص و المطور على عدة حقول و استعلامات محددة للوصول السريع للوثيقة
- دعم ترقيم عام للصادر و الوارد أو ترقيم خاص على مستوى الافراد
- تعدد الصلاحيات على مستوى المجلد أو الادارة
- ألية التنبيهات (Alert Notifications) على الوثائق من أجل المراجعة أو الاتلاف
- دعم كامل لجميع أنظمة ويندو حتى Windows 7
- دعم تعدد الاصدارات (Versioning)
- دعم توثيق جميع العلميات التي تمت على النظام على مستوى المستخدم و الوثيقة (Auditing)
- دعم ربط الوثائق و بناء علاقات بينها (Relations) و دعم العلاقات الرجعية بشكل ألي
- دعم بناء الاختام والتواقيع و تخصيصها و مجموعة كبيرة من الاختام
- دعم تصحيح زاوية انحراف الوثيقة أليا عند السحب بالماسح الضوئي
- دعم سحب عدة معاملات مختلفة في نفس الوقت
- دعم التعرف على الاوراق الفارغة أليا
- دعم تصحيح التشوهات و إزالتها أليا
- دعم تعدد المستخدمين و العمل ضمن الشبكة
- دعم اللغة العربية و الانجليزية
- دعم التاريخ الهجري و الميلادي
- دعم العمل ضمن الويب (الانترنت و الانترانت)
- دعم العمل في بيئة الفروع المتعددة
- دعم أي ماسح ضوئي بتقنية (Twin)
- دعم أي قواعد بيانات قياسية أو تدعم (ODBC) (أوراكل - مايكروسوفت اس كيو ال)
- دعم أرشفة الفاكسات الواردة أليا عبر ارتباطها بالنظام (FAX)
- دعم أرشفة الوثائق الالكترونية (ملفات مايكروسوفت أوفيس و أي وثائق الكترونية)
- إمكانية طباعة ملصقات البار كود من البرنامج مباشرة
- دعم المسح الضوئي لعدة صفحات مرة واحدة
- دعم اضافة وثائق جديدة ضوئيا أو حذفها مباشرة عبر النظام على مستوى الوثيقة
- دعم الاتصالات الإدارية (متابعة سير المعاملات)
- إمكانية التكامل مع أنظمة (OCR)
- إمكانية توفير واجهة للبرمجة عبر النظام للتكامل مع الانظمة الاخرى (API)
- تقارير الأداء و إحصاءات الوثائق بالنظام
- دعم تصنيف شجري بتداخل غير نهائي
- دعم البحث المتعدد و البحث السريع و المخصص
- إمكانية السحب و الإفلات ما بين الكائنات
- إمكانية طباعة الوثائق من النظام مباشرة
- إمكانية إرسال الوثائق بالبريد الالكتروني
- إمكانية تحرير الوثيقة و حفظها
- دعم الهيكل الإداري و التنظيمي للصلاحيات